智能门禁控制系统是指：采用现代电子技术和信息技术，在出入口对目标的进、出，进行放行、拒绝、记录和报警等操作的控制系统。它是以识别人或物的数字化编码信息、数字化特征信息为技术核心。
系统主要包括识读部分、管理和控制部分、执行部分三部分组成及其运行与管理软件。
INSOFT 智能门禁系统的任务和管理功能：
● INSOFT 智能门禁系统是出入口控制系统的人机界面。
● 负责接收从出入口识别装置发来的目标身份等信息。
● 指挥、驱动出入口控制执行机构的动作。
● 出入目标的授权管理（对目标的出入行为能力进行设定）如：出入目标的访问级别、出入目标某时可出入某个出入口、出入目标可出入的次数等。
● 出入目标的出入行为鉴别及核准。把从识别子系统传来的信息与预先存储、设定的信息进行比较、判断，对符合出入授权的出入行为予以放行。
● 出入事件、操作事件、报警事件等的记录、存储及报表的生成。事件通常采用4W 的格式，既When（什么时间）、Who（谁）、Where（什么地方）、What（干什么）。
● 系统操作员的授权管理。设定操作员级别管理，使不同级别的操作员对系统有不同的操作能力，还有操作员登陆核准管理等。
● 出入口控制方式的设定及系统维护。单/ 多识别方式选择，输出控制信号设定等。
● 出入口的非法侵入、系统故障的报警处理。
● 扩展的管理功能及与其它控制及管理系统的连接，如：考勤、寻更等功能，与防盗报警、视频监控、消防等系统的连动。
● 在特殊情形下，通过系统指令或设置对某个出入口或所有出入口实施开启和关闭